Yazıcı kiralamak mı, satın almak mı? Karar verirken bakmanız gereken 6 nokta

Kiralama ile satın alma arasında seçim yaparken tek doğru cevap yoktur. Doğru seçim; aylık baskı hacminize, bütçe planınıza ve cihazın bakımını kimin üstleneceğine göre değişir. Aşağıdaki altı başlık, kararı kendi rakamlarınızla vermenize yardımcı olur.

1. Başlangıç yatırımı

Satın almada cihaz bedeli baştan ödenir veya finanse edilir. Kiralamada cihaz için büyük bir başlangıç ödemesi yapılmaz; bedel sözleşme süresine yayılır. Nakdini ana işine ayırmak isteyen işletmeler için bu önemli bir farktır.

2. Sözleşme süresi ve esneklik

Kiralama belirli bir süreye bağlanır. İhtiyacınız bu süre içinde değişebilecekse (ekip büyümesi, taşınma, yeni şube) sözleşmede cihaz değişimi veya ek cihaz koşullarını sorun.

3. Bakım ve servis sorumluluğu

Satın alınan cihazda bakım ve arıza maliyeti genellikle cihaz sahibine aittir. Kiralamada bakım ve servisin kapsamı sözleşmede tanımlanır. Teklifte hangi parçaların ve işçiliğin dahil olduğunu yazılı olarak görmek gerekir.

4. Toner ve sarf malzemesi

Bazı kiralama ve kopyabaşı sözleşmelerinde toner dahildir, bazılarında değildir. Kağıt çoğu zaman ayrı tutulur. Karşılaştırma yaparken sarf malzemesini de toplam maliyete ekleyin.

5. Baskı hacmi

Aylık baskı adedi yüksek ve düzenliyse kopyabaşı modeli ya da kiralama öngörülebilir bir maliyet sağlayabilir. Baskı hacmi çok düşükse küçük bir cihazı satın almak daha mantıklı olabilir. Hacminizi bilmiyorsanız, mevcut cihazın sayaç raporundan son birkaç ayın ortalamasını çıkarabilirsiniz.

6. Sahiplik ve dönem sonu

Satın alınan cihaz işletmenin demirbaşıdır. Kiralamada dönem sonunda cihaz iade edilir veya sözleşme yenilenir. Muhasebe ve vergi etkileri için mali müşavirinize danışın.

Özet karşılaştırma

Kendi ihtiyacınıza göre iki seçeneği yan yana görmek isterseniz teklif formunda aylık baskı adedinizi ve renk/A3 tercihinizi paylaşın.